Bienvenue dans le monde fabuleux des diagrammes de Gantt !
Ce n'est pas juste un simple tableau, non ! Imaginez plutôt une to-do list Excel où chaque tâche est un ingrédient à ajouter dans une assiette pour créer le plat parfait. Des tâches bonifiées, mises en valeur pour un résultat efficace, facile à comprendre et facile à analyser (en un coup d'oeil).
Un diagramme de quoi ?
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui illustre le calendrier des tâches d'un projet. Il nous permet de voir toute la préparation d'un projet en deux temps trois mouvements.
Les enjeux sont clairs : un projet, des tâches, des délais et une équipe. Comment faire pour que tout ce joli monde avance de manière coordonnée ?
C’est là que le diagramme de Gantt entre en scène. D'un coté un tableau très visuel qui met en avant chacune des tâches, de l'autre un calendrier de suivi , le tout offrant une vue d'ensemble sur l'évolution du projet, identifiant les retards avant qu'ils ne deviennent problématiques ou mettant en lumière les tâches achevées.
En résumé, c’est l’outil indispensable pour tout gestionnaire de projet qui veut éviter de devenir un jongleur stressé avec des tâches éparpillées et désorganisées.
Mais comment en faire un bien, beau, simple et efficace sur Excel.
PLAY !
Un Tableau Exhaustif et Parfait avec des formules et des outils
Avant de commencer à cuisiner le projet, il nous faut des ingrédients bien préparés et organisés. Cela commence par la standardisation et calculs des données. Chaque tâche doit être bien définie et organisée pour éviter tout désordre.
Dans notre vidéo de 2h30 (oui, 2h30 de pur apprentissage), nous vous montrons comment ordonner, standardiser et optimiser vos données.
Vous apprendrez à utiliser l’outil de tableau d’Excel pour créer une base de données de tâches ordonnée et fluide. Chaque ligne de votre tableau sera une tâche avec des dates de début, des dates de fin, des responsables et tout autre détail crucial.
Il y aura des formules pour aller rechercher des informations pertinentes, automatiser le tout et pouvoir simplifier l'analyse, puis des validations de données pour faciliter l'utilisation et éviter les erreurs.
Et enfin des mises en forme conditionnelles pour mettre en valeur les tâches suivant leur statut. Afin de piquer l'intérêt de l'oeil au premier balayage. Plus besoin de se plier en quatre pour récupérer les bonnes infos elles sont offertes sur un plateau.
Un calendrier de suivi, dynamique et impérissable
Deuxième ingrédient et non le plus "dispensable" : la création du calendrier dynamique, la pièce maîtresse de notre diagramme de Gantt.
Ce calendrier est comme une montre qui vous dit exactement où en sont vos tâches à tout moment. Il indique non seulement les tâches à venir mais aussi celles en retard ou terminées.
Avec Excel, vous pouvez créer un calendrier dynamique en utilisant des fonctions de dates et des fonctions du Modern Excel. Chaque tâche sera représentée par une barre colorée qui s’étend sur les jours où elle est active.
Couplé à des segments et des mises en forme conditionnelles il fait office de véritable boussole pour comprendre où on en est et où on en sera suivant ce qu'on décide de savoir. Et tout ça avec un visuel éclatant.
Power Query, les API et aller plus loin en se formant
Et la petite touche de couleur qui vient sublimer le plat avant d'envoyer : l'acquisition automatique et dynamique des jours fériés via Power Query et les API (c'est à la fin mais ça vaut le coup).
Après visionnage, toutes les clés seront entre vos mains pour créer un magnifique diagramme de Gantt sur Excel. Et adapté à vos besoin. Grâce à notre vidéo tuto de 2h30, vous pourrez orchestrer vos tâches avec une précision et une harmonie impeccables.
Mais ça c'est qu'une petite partie de ce qu'on peut faire sur Excel, le reste on l'apprend en formation. Vous voulez aller plus loin dans ce thème, découvrir une multitude de choses à intégrer à votre quotidien pro pour gagner en temps et en efficacité, inscrivez-vous à l'une de nos formations :
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Alors 2 conseils : regardez la vidéo de fond en comble et suivez l'une de nos formations !
Vous pouvez également télécharger le fichier template ci-dessous pour vous entrainer chez vous en visionnant la vidéo.
