Le modern Excel
Microsoft Excel est depuis longtemps un pilier de la gestion des données et des calculs complexes. Cependant, les versions récentes, baptisées "Modern Excel", ont introduit des fonctionnalités qui transforment radicalement l'approche de ce logiciel incontournable en entreprise.
Dans cet article, nous abordons cette évolution majeure et examinons les avantages qu'elle offre aux entreprises. Mais devant toutes ces nouveautés, il faut aussi comprendre les enjeux liés à la formation.
I. L'évolution de Modern Excel : une nouvelle dimension de puissance
Le Modern Excel représente une véritable révolution dans la conception et le fonctionnement d'Excel. Avec les versions 2021 et 365, Microsoft a donné naissance à un outil en parfaite symbiose avec d'autres solutions populaires telles que Power Query, Power BI, Tableau et Airtable.
L'une des innovations majeures de Modern Excel réside dans la propagation dynamique des résultats à partir d'une formule source.
Auparavant, une formule se limitait à produire un unique résultat dans une cellule. Désormais, Modern Excel permet de générer automatiquement des milliers de résultats répartis sur plusieurs cellules, simplifiant ainsi les calculs et les analyses complexes.
De plus, une pléthore de nouvelles fonctions puissantes, comme SEQUENCE, FILTRE, FRACTIONNER.TEXTE et MAP, offrent des capacités augmentées de manipulation et de traitement des données.
II. Les enjeux de formation dans les entreprises : dépasser les limites
Simplification des tâches : les entreprises à l'ère de l'efficacité
Modern Excel offre aux entreprises la possibilité de créer des outils métier plus efficaces. Les fonctionnalités améliorées et les nouvelles options réduisent la complexité des calculs, optimisent les processus et simplifient les flux de travail laborieux et chronophages. L'efficacité devient le maître-mot, permettant aux entreprises de gagner en productivité et de se démarquer dans un monde toujours plus compétitif.
La magie de la propagation des formules : libérer lepotentiel caché
La propagation automatique des formules constitue l'une des avancées les plus révolutionnaires de Modern Excel.
Contrairement aux versions précédentes où l'extension manuelle des formules était nécessaire, Modern Excel simplifie ce processus en permettant une propagation automatique ajustée dynamiquement aux données.
Terminé donc les risques d'erreurs liées à l'extension manuelle des formules, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques et créatives.
Se Libérer du VBA : Les Nouvelles Armes du Modern Excel
Modern Excel introduit également de nouvelles fonctions capables de remplacer de nombreux scénarios qui faisaient appel au VBA (Visual Basic for Applications).
Par exemple, des fonctions telles que LET, FILTRE, MAP, UNIQUE, SCAN, etc., permettent d'accomplir des tâches complexes sans nécessiter de compétences en programmation VBA.
Cette simplification réduit la dépendance à des compétences spécifiques et facilite l'adoption des fonctionnalités avancées d'Excel par les employés.
Les fonctions FILTRE et TRI
Les fonctions LET et SEQUENCE
III. Réinventer la formation : Un impératif pour les entreprises
Malgré les avantages indéniables de Modern Excel, la formation aux nouvelles fonctionnalités peut prendre du temps en raison de l'inertie qui règne dans le domaine de la formation en entreprise. En effet, la plupart des formations n'intègrent pas ces nouveautés. Bonne nouvelle ! Chez Solpedinn, nous proposons le Modern Excel dans nos programmes dès le niveau débutant !
Aussi pour rester compétitives, les entreprises doivent reconnaître l'importance de la formation à Modern Excel et l'intégrer activement dans leurs programmes de développement des compétences.
La révision des formations existantes est nécessaire pour tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées et optimiser les performances de leurs talents, notamment sur les fonctions support (Finance, Comptabilité, RH, secrétariat).
IV. Les Compétences Clés pour Dompter Modern Excel
Pour exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Modern Excel, les talents doivent acquérir certaines compétences clés. Tout d'abord, ils doivent maîtriser la propagation des formules et comprendre comment elles se propagent automatiquement dans différentes cellules.
Des fonctions telles que UNIQUE et FRACTIONNER.TEXTE sont idéales pour se familiariser avec ce nouveau mode de fonctionnement dynamique.
Ensuite, l'utilisation de la fonction FILTRE devient essentielle pour effectuer des filtrages flexibles et précis des données.
Enfin, les cadres les plus avancés peuvent se tourner vers les fonctions itératives telles que MAP, BYROW, BYCOL, MAKEARRAY, SCAN, REDUCE et LAMBDA pour concevoir des fichiers plus complexes et performants, utiles dans leurs mission.
Les fonctions MAKEARRAY et LAMBDA
Conclusion
La révolution de Modern Excel pose un défi passionnant aux entreprises : revoir leur approche de la formation en bureautique et l'enseignement des "Hardskills" de leurs talents. Les fonctionnalités avancées de Modern Excel ouvrent de nouvelles perspectives d'efficacité, de précision et de créativité.
En adaptant leurs formations pour intégrer ces nouvelles compétences, les entreprises peuvent améliorer la productivité de leurs employés, favoriser l'innovation et rester compétitives dans un monde axé sur les données et l'analyse.
Modern Excel est bien plus qu'une simple mise à jour, c'est une opportunité de repenser la manière dont nous utilisons cet outil central dans la bureautique pour transformer nos entreprises vers l'excellence.
Solpedinn au service des entreprises avec iciformation.fr
Organismes de formations, centres de Bilans de compétences et de Validation des acquis de l'expérience (VAE), cabinets d'Outplacement : ICI Formation réunit sur un site les acteurs de la formation professionnelle. Le site www.iciformation.fr propose des articles et informations juridiques sur le Droit individuel à la formation (DIF), le Congé individuel de formation (CIF), le Compte Personnel de Formation (CPF) et référence plus de 70 000 formations dans toute la France.
L’équipe Solpedinn
