#1 - Trier et filtrer une liste

Intro

Ceci est le premier challenge d'une série de challenges Excel créés spécialement pour découvrir modern Excel et booster vos compétences afin d'atteindre le niveau d'expert !

 

Rappel : qu'est-ce que le "modern Excel" ?

C'est une version du logiciel disponible avec Microsoft 365 proposant beaucoup de nouveautés.

Par exemple, on trouve de nombreuses nouvelles fonctions (RECHERCHEX,FILTRE, UNIQUE, MAP, etc.) très utiles ainsi qu'un mode de fonctionnement dynamique des résultats depuis une formule source (en savoir plus sur la propagation des formules Excel ici).

Ces nouveautés, intégrées au reste du logiciel, rendent Excel beaucoup plus pratique et efficace qu'auparavant.

Pour en savoir plus sur le modern Excel, tu peux cliquer ici.

 

Objectif du challenge

Dans ce challenge, l’objectif est de filtrer et trier les données de la liste dans la colonne B, pour n'afficher que les noms des 4 équipes, elles-mêmes triées par ordre alphabétique.

Tu peux télécharger le fichier correspondant en bas de cette page. Pour t'aider tu peux aussi regarder la vidéo sur youtube.

Filtrer puis trier les données d'une liste

Ce que tu dois faire

Avec une seule formule dans la cellule F5 :

Lister et trier les différentes équipes de la colonne B (cf. résultats dans la colonne H)

Attention aux contraintes :

1) Plage à indiquer : "B5:B20"

2) Valeur à indiquer : "Equipe" (même si, bien entendu, "Eq" ou "Equ" fonctionneraient aussi)

 

Important : pour booster tes compétences dans le modern Excel, tu dois réussir ce challenge avec une seule formule saisie dans une seule cellule, sans étendre ta formule initiale vers le bas.

Ceci te permettra de pratiquer la propagation de résultats depuis une formule initiale.

La cellule à compléter est la cellule F5, qui doit produire sans être étendue autant de résultats que nécessaires.

Tu veux te challenger encore plus ? Essaye de faire autant, voire encore moins, que le record à battre  d'une formule de 48 caractères.

Maintenant, à toi de jouer !

 

La formule étape par étape pour obtenir ces résultats

#1 Extraire

Récupérer les 6 premiers caractères à gauche de chaque valeur avec

=GAUCHE(B5:B20;6)

#2 Filtrer

Filtrer seulement les résultats dont les 6 caractères à gauche commencent par "Equipe".

=FILTRE(B5:B20;GAUCHE(B5:B20;6)="Equipe")

#3 Trier

Trier les résultats obtenus par ordre alphabétique

=TRIER(FILTRE(B5:B20;GAUCHE(B5:B20;6)="Equipe"))

 

La formule finale en 48 caractères

=TRIER(FILTRE(B5:B20;GAUCHE(B5:B20;6)="Equipe"))

Les fonctions et symboles importants utilisés

 

GAUCHE

Pour renvoyer les caractères d’une chaîne de texte au choix.

 

FILTRE

Pour sélectionner certaines données en suivant des critères spécifiques.

 

TRIER

Pour trier le contenu d’une plage ou d’un tableau.

 

Le modern Excel

Le modern Excel est l'expression utilisée pour désigner l'apparition d'une ensemble de nouveautés dans Excel depuis 2020 et contenues en majorité dans la version Microsoft 365 du logiciel.

Ces nouveautés sont principalement :

A - L'intégration au logiciel de plus de 40 nouvelles fonctions

o  RECHERCHEX

o  FILTRE

o  UNIQUE

o  FRACTIONNER.TEXTE

o  Etc.

B - La propagation possible des résultats sur plusieurs cellules depuis une formule et formule initiales

Ces nouveautés permettent de faciliter énormément le fonctionnement d'Excel et notamment la prise en compte de résultats dynamiques (récupérés avec Power Query par exemple). C'est assez complexe à comprendre, mais les challenges du modern Excel que tu trouveras ici te permettront de découvrir l'immense potentiel de toutes ces nouveautés.

 

Quelques fonctions du modern Excel

Le modern Excel doit beaucoup à l'intégration dans le logiciel de beaucoup de nouvelles fonctions.

Parmi elles, tu peux commencer par retenir ces 15 fonctions là :

-       RECHERCHEX

-       FILTRE

-       UNIQUE

-       TRIER et TRIERPAR

-       SEQUENCE

-       CHOISIRCOLS

-       ASSEMB.V et ASSEMB.H

-       LET

-       JOINDRE.TEXTE

-       FRACTIONNER.TEXTE

-       TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES

-       MAP

 

Tu en découvriras beaucoup plus sur toutes ces fonctions et leurs possibilités en te testant au fur et à mesure des challenges.

Solpedinn propose des formations tous niveaux à Excel et aux outils d’analyse de données (Google Sheet, Power Query, Power BI…), toujours dans la bonne humeur avec une pédagogie au top du top. N’hésite pas à nous contacter pour en savoir plus.

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