Au moment où j’écris ces lignes, Excel propose une liste de 481 fonctions. 481 petits programmes qui permettent de faire des opérations aussi diverses qu’additionner des valeurs ou rechercher une information…
Et pourtant, quand on parle des fonctions, ce sont toujours les mêmes qui ressortent dans les discussions.
Avec cette article, on vous présente 3 fonctions méconnues mais qui mériteraient de l’être davantage. Vous êtes prêt ?
Fonction #1 : La fonction DATEDIF
Si vous avez des dates dans votre base de données, alors vous devez absolument connaître la fonction DATEDIF !
DATEDIF permet de calculer l’intervalle entre deux dates, dans l’unité que vous voulez (en années, en mois, en jours…).
La fonction DATEDIF est assez simple d’utilisation, il vous suffit de la date de début, de la date de fin et de l’intervalle souhaité.
Attention, l’intervalle doit être mis entre guillemets. Voici la liste des intervalles possibles :
- “y” : pour les années
- “m” : pour les mois
- “d” : pour les jours
D’autres intervalles beaucoup plus rares sont possibles comme “md” ou “yd”. Saurez-vous retrouver à quoi ils servent ?
Le fonction DATEDIF est donc idéale pour calculer un âge ou une ancienneté par exemple !
Fonction #2 : la fonction JOINDRE.TEXTE
Voilà une fonction qui peut rendre de fiers services à celles et ceux qui manipulent des données textuelles. La fonction JOINDRE.TEXTE permet de créer une chaîne de texte à partir du contenu d’autres cellules.
Très pratique pour créer un matricule en regroupant des données déjà présentes dans votre fichier.
Pour utiliser la fonction JOINDRE.TEXTE, il vous suffit de choisir le caractère qui séparera vos cellules (n’oubliez pas de mettre des guillemets autour des caractères textuels), de définir si les cellules vides doivent être prises en compte et de sélectionner les cellules à joindre.
Rien de plus, et le tour est joué !
Rendez-vous sur cet article pour découvrir plein d'autres fonction de texte !
Fonction #3 : La fonction SIERREUR
Marre de voir des #N/A ou des #VALEUR dans vos fichiers Excel ? On vous comprend… Et dans ce cas, la fonction SIERREUR pourra vous éviter bien des tourments !
Son utilité est simple : remplacer les erreurs éventuelles par ce que vous voulez. Le rendu de vos fichiers sera bien plus propre, et ça pourrait sauver quelques calculs par la suite.
Au niveau de la syntaxe, rien de bien méchant. Il vous suffit d’encadrer votre calcul avec la fonction SIERREUR et d’y ajouter le texte de remplacement à la fin. Un vrai jeu d’enfants !
Le mot de la fin
Vous ne trouverez pas ces 3 fonctions à tous les coins de rue. Et pourtant ! Les avoir dans sa besace, c’est s’assurer quelques gains de temps bien appréciables.Et vous faire gagner du temps chez Solpedinn, nous, on adore ça.
