Dans le monde professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, disposer d'un tableau de bord RH efficace est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Ces tableaux de bord ne sont pas seulement des outils de visualisation, mais des instruments stratégiques qui permettent de comprendre les tendances, d'identifier les défis et d'exploiter les opportunités au sein de l'organisation.
C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter une vidéo qui vous guide à travers la création d'un (nouveau) tableau de bord RH complet, de l'importation des données à l'analyse approfondie.
Dans la première partie, nous allons utiliser Power Query pour importer et préparer les données, puis on va créer les différents tableaux dynamiques afin de disposer de tout ce dont on a besoin pour créer le tableau de bord et tous ces éléments.
Dans la deuxième partie nous allons créer étape par étape tous les composants du tableau de bord final.
Préparation, standardisation et TCD
Dans cette première partie nous allons nous concentrer sur toutes les étapes pré-création du tableau de bord en lui même.
- Importation et standardisation des données : Utilisationde Power Query pour importer et standardiser nos tableaux de données RH.
- Création de colonnes de calculs : Calcul desâges, des entrées-sorties du personnel et d'autres mesures clés pour uneanalyse RH approfondie.
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD): Exploration de la puissance des TCD pour organiser et analyser les donnéesRH de manière efficace.
Toutes ces étapes vont nous permettre (dans la deuxième partie) de créer tous les éléments qui composeront notre tableau de bord final.
Création des éléments du tableau de bord
Une fois le tableau importé, standardisé et les TCD insérés on va pouvoir créer notre tableau de bord sur un nouvel onglet. Il sera composé :
- Un titre visuel
- Des segments pour choisir nos critères d'analyse
- Des graphiques croisés dynamiques
- Des titres dynamiques dans les graphiques
- Des cartes de KPI's
Avec tous ces éléments nous pourrons aisément analyser toutes nos données de manière générale ou très détaillée (merci les segments) avec tout un tas d’animation visuelle et des chiffres clés. Petit bonus, grâce aux combos TCD/GCD, une quelconque modification et une actualisation des données nous permettra d'avoir des données qui "vivent" dans le temps et qui se mettent à jour perpétuellement, donc jamais obsolètes.
Vidéos tutorielles
Ces deux vidéos de 45 et 50 minutes vont détailler ces étapes de A à Z, le tout en partant d'un classeur contenant nos tableaux et d'une feuille Excel vierge.
Partie 1 : https://youtu.be/yb4ciqAkMu4
Partie 2 : https://youtu.be/x6vrpUajEGg
Pratiquez vous-même en téléchargeant gratuitement les fichiers
Pour accompagner cette vidéo, un fichier template est également disponible en téléchargement, vous permettant de suivre pas à pas les étapes de création du tableau de bord RH tout en pratiquant vous même de votre coté en adaptant les données à vos besoins.
Les fichiers sources (à importer dans Power Query) sont également disponibles au téléchargement ci-dessous.
Pour aller encore plus loin et apprendre à faire ce type de fichiers et bien d'autres encore avec un formateur qui saura s'adapter à vos besoins sur Excel, n'hésitez pas à consulter notre formation sur-mesure !
