Chez Solpedinn, nous sommes convaincus par les vertus de l’apprentissage hybride, celui qui allie les avantages du digital (exhaustivité, accessibilité, optimisation des coûts) aux avantages de la relation humaine (expertise, adaptabilité, flexibilité…).
Pour proposer les formations individuelles et sur-mesure les plus qualitatives du marché, nous avons créé une plateforme de formation, mais surtout nous nous sommes appuyés sur des formateurs et formatrices géniaux qui transforment tout ce qu’ils touchent en or.
On vous emmène à la découverte de ces profils qui vont changer votre vie sur Excel.
Aujourd’hui, on vous emmène à la découverte de Joffrey GROS, formateur adoré de ses apprenants grâce à sa bienveillance et à sa générosité. N’en disons pas plus !
Q : Peux-tu te présenter en quelques mots ?
Je m'appelle Joffrey et je suis formateur Microsoft depuis 2019. À l'origine, j'étais enseignant dans le secondaire, en collège, où j'enseignais l'anglais après avoir suivi un cursus universitaire en langues anglaises. En 2018, j'ai décidé de réinventer ma vie professionnelle et j'ai démissionné de l'Éducation Nationale pour me lancer dans l'entrepreneuriat en tant que micro-entrepreneur.
J'ai commencé par former des adultes en anglais, puis j'ai élargi mes compétences à la bureautique, en particulier sur les standards de Microsoft comme Excel, PowerPoint et Outlook.
Q : Qu'est-ce qui t’a conduit à entrer dans le monde d'Excel et de la bureautique en général ?
Dans mon précédent métier d'enseignant, le numérique avait déjà une grande importance. Je l'utilisais pour créer mes supports pédagogiques et je l'intégrais dans mes cours. J'ai toujours aimé découvrir et faire découvrir ces outils.
Ayant déjà une certaine prédisposition pour ces outils, j'ai décidé de les enseigner à un public débutant. On m'a fait confiance et permis d'enseigner sans demander de diplôme spécifique, juste sur la base de mon expérience.
Q : Peux-tu nous donner un exemple d'utilisation d'Excel dans ton quotidien ?
J'ai construit un outil de planification pour toutes mes formations et interventions. Cela me permet de voir où et quand j'interviens, avec qui et le nombre d'heures. C'est mon tableau de bord quotidien que j'ouvre chaque jour pour voir ce qui m'attend aujourd'hui et demain.
Ce fichier m'aide également à gérer la partie administrative, comme le bilan pédagogique et financier, en gardant une trace de toutes mes activités.
Q : Quelles sont les premières choses que tu fais quand tu ouvres un fichier Excel ?
La première chose que je fais est de retirer le quadrillage.
Ça peut sembler futile, mais je trouve que ça rend mon travail plus clair et plus libre. Ensuite, j'ajoute des feuilles pour organiser mon travail : une feuille de paramètre, une feuille de brouillon, une feuille pour la finalité, et parfois une feuille pour le programme si je construis des supports pédagogiques.
Q : Une fonction ou un outil dans Excel qui a changé ta vie ?
La fonction FILTRE a vraiment révolutionné mon utilisation d'Excel. Elle est incroyablement puissante pour traiter les données et peut remplacer de nombreuses autres formules plus complexes. Elle est accessible et compréhensible, même pour ceux qui n'ont pas une grande expertise d'Excel. Cette fonction permet de simplifier et d'accélérer le traitement des données de manière significative.
Q : L’outil ou la fonctionnalité qui permet de gagner le plus de temps ?
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont, à mon avis, l'outil le plus puissant pour gagner du temps. Ils sont accessibles à tous, même aux débutants, et permettent de traiter de grandes quantités de données rapidement.
Avec une expertise supplémentaire, on peut les utiliser de manière encore plus avancée en utilisant le langage DAX.
Q : Y a-t-il une fausse vérité sur Excel que tu aimerais déconstruire ?
Oui, beaucoup de gens pensent que les tableaux croisés dynamiques sont trop difficiles à utiliser. Je rencontre souvent des apprenants qui me disent qu'ils n'ont jamais essayé parce que c'est trop compliqué.
En réalité, avec une bonne introduction, ils réalisent que c'est très accessible et qu'ils peuvent les utiliser efficacement sans avoir une expertise approfondie en Excel.
Q : Quel est ton meilleur souvenir de formation ?
Ce sont les réactions spontanées de mes apprenants ! J’ai en tête la réaction d'un apprenant qui désirait manipuler avec plus d'aisance ces bases de données et en retirant que l'essentiel en quelques clics.
En lui montrant la fonction FILTRE, il a immédiatement compris comment cela pouvait transformer son travail quotidien. Son "Trop bien" rempli d’enthousiasme m'a vraiment touché. C'est ce genre de moments qui rendent ce travail si gratifiant.
Q : Un cas où tu as fait gagner beaucoup de temps à un apprenant ?
Récemment, j'ai formé des gestionnaires de paie sur Power Query.
En une session de trois heures, nous avons automatisé un processus qui leur prenait auparavant quinze jours de travail. Maintenant, elles n'ont plus qu'à cliquer sur "Actualiser" et tout se met à jour automatiquement. Le gain de temps et d'efficacité est énorme.
Q : Un truc qui t’agace dans les fichiers Excel de tes apprenants ?
Ce qui m'agace le plus, c'est l'effet "arbre de Noël" avec des couleurs partout, souvent ajoutées manuellement sans logique apparente.
Cela rend les fichiers difficiles à lire et à comprendre. Parfois, les mises en forme conditionnelles sont dupliquées de manière excessive, ce qui ralentit le fichier et complique le traitement des données.
Q : Un conseil pour les utilisateurs d'Excel ?
N'ayez pas peur d'expérimenter et de vous tromper. La persévérance est clé. Il faut tester, réessayer et ne jamais capituler. Chaque échec est une opportunité d'apprentissage et de progrès. Même si vous n'arrivez pas au résultat souhaité du premier coup, il y a toujours quelque chose à apprendre de chaque tentative.
Q : Un profil d’apprenants que tu apprécies former ?
J'apprécie particulièrement les apprenants curieux, ouverts à tout et prêts à sortir de leur contexte habituel. Ceux qui sont prêts à découvrir de nouvelles choses, même si elles ne semblent pas immédiatement pertinentes pour eux.
Ces apprenants apportent une dynamique positive et sont toujours partants pour explorer de nouvelles possibilités.
Q : Une bonne raison de se former avec toi ?
Je m'efforce d'avoir une approche personnalisée pour chaque formation. Je suis attentif aux besoins individuels de chaque apprenant, même dans un groupe. Je suis extrêmement patient et je n'ai aucun problème à répéter et reformuler les choses jusqu'à ce que tout le monde comprenne.
Mon objectif est de repousser les limites de chaque apprenant et de leur montrer qu'ils peuvent toujours aller plus loin.
Q : Des passions ou des hobbies en dehors d'Excel ?
Oui, j'ai plusieurs passions. Le sport est une grande partie de ma vie. J'ai toujours été actif, que ce soit le tennis, le badminton, le fitness ou la course à pied. J'adore aussi la musique, même si je ne joue d'aucun instrument.
J'écoute de la musique tout le temps, que ce soit en travaillant, en voiture, ou à la maison. C'est une passion que j'ai réussie à transmettre à mes enfants.
Q : Le mot de la fin ?
Je tiens à remercier toute l'équipe de Solpedinn pour la confiance qu'ils m'ont accordée et pour m'avoir aidé à monter en compétences. Le soutien et les ressources fournies par Solpedinn sont inestimables. Sans eux, je n'aurais pas pu progresser autant.
Leur approche humaine et bienveillante est une véritable source de motivation pour moi.
Merci Joffrey d’avoir joué le jeu de l’interview.
Vous souhaitez améliorer vos compétences en Excel avec Joffrey ? Vous pouvez suivre une formation individuelle et sur-mesure avec lui en utilisant le code “JOFFREY10” dans le formulaire d’inscription.
Vous pouvez être sûr d’une chose : avec une note de satisfaction supérieure à 9/10 pour plus de 100 personnes formées, vous n’allez pas regretter votre formation 😉
